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疫情之下,中建科工如何用招采保障20天極限工期?
來源: 中建科工  瀏覽:198   發布日期:2020/3/10
深圳建筑業網-疫情之下,中建科工如何用招采保障20天極限工期?

 

 

這是一場

與時間競速、與疫情賽跑的

​戰“疫”

 

 

2020年1月28日

大年初四

中建科工臨危受命

EPC總承包模式承建

深圳應急醫院項目

 

兵貴神速

 

這是自古以來兵法中不變的真理

在這個工期僅為20天的項目中尤甚

 

 

在接到建設任務的同一天

公司商務系統火速跟進

立即成立項目招采組

(首批成員11人)

作為E(設計)、P(采購)、C(施工)中

不可或缺的一環

招采工作啟動的及時性、資源組織的科學性

也決定著整個項目的成敗

 

 

“天時地利都不占”

深圳市建筑工務署對該項目評價道

此時來勢洶洶的新冠肺炎整席卷全國

項目啟動建設時正值疫情最為嚴峻的時期

包括廣東省在內的多個省份啟動一級應急響應

恰逢春節假期

在深圳這座“移民城市”里

人、材、機等資源的招采更加困難

 

當春節遇上疫情

項目招采組面臨著空前的挑戰

 

當春節遇上疫情,

資源緊缺怎么辦?

 

為滿足在20天內建成一座14個標準足球場般大小的醫院,必須使用“拼積木”的裝配式鋼結構建造模式,以一個個“打包箱”作為一塊塊“積木”,通過不同箱體靈活組合的方式柔性適配不同的設計使用需求。

 

最初,項目計劃使用1000個箱房,隨著設計過程中的材料用量不斷變化,項目對箱房的需求量逐步增加到2600個。在這其中,除了市場上常見的標準箱體,還包含了需要定制生產的異形箱體,且異性箱體的占比高達40%。

 

箱體運輸

 

面對資源困境,招采組緊急成立專門小組負責箱房招采工作,由易璀牽頭,王林具體負責。春節沒有回老家的王林,在妻子查出身孕的同一天,也接到了深圳應急醫院建設的消息。作為部門里唯一一個留守深圳的人,他一面將母親從遼寧老家請來深圳照顧家中的妻子,一面毅然投入到項目前期的箱房招采工作中。

 

談及當時的心情,王林用了“驚心動魄”四個字來形容。一個廠家單日的箱房生產量在30-80個之間,如此估算,即使廠家開足馬力,也遠遠無法滿足項目現場對箱房數量的要求。且在武漢火神山、雷神山醫院開始建設后,廣東省內如廣州、東莞、珠海等多地也開始建設應急醫院,市面上的箱體資源雖還未被“搶購一空”,但也“所剩無幾”,因此箱房供應商的考察工作迫在眉睫。

 

于是僅是1月30號這一天,王林就踏足珠三角4座城市,考察5家箱房供應商,并最終確定4家意向單位(后續增加到7家)。“所幸公司領導提前意識到資源緊缺,提前布局、提前準備,才能使我的考察工作進展順利”,王林說道,“因為假期,很多廠家沒有人手進行生產,都是逼著他們開工。”

 

商務約談會

 

“所有物資在這個時候一定要快,越是緊缺的資源,越是要打夠提前量”,這是公司商務總監王朝陽多次在招采組會議里強調的。

 

對此,招采組成員嚴寧德的感觸特別深。“我在組里主要協助完成機電的招采,而項目所需的機電材料設備種類特別多、雜,大機電材料設備種類達到上千種,甚至超出了其他專業材料數量的總和,再加上這個‘提前量’,當我看到材料清單時,就覺得是不可能的任務

 

去年7月剛畢業入職的他,來到深圳應急醫院項目后迅速進入角色,和同事聯合設計對各分包的材料備料單進行逐項梳理,謹防分包下料漏項。廠家的進場時間無法滿足現場工期要求,他就每日“電話轟炸”,推進進程加快;材料進場后,他也在機電施工前,按照圖紙連夜對材料進行一一核對,啃下了這塊“難啃的骨頭”。

 

 

在重點資源的招采中,在公司相關領導的牽頭下,項目招采組充分發揮中建系統內集團作戰優勢“以紅色基因做后盾、開啟三級聯動作戰、高效整合抗疫資源”,大大提高了項目招采效率;深圳市工務署也鼎力支持,積極為項目提供屬地化資源,解決了市政、醫療設備資源招采的燃眉之急。

 

在多方的共同努力下,項目招采組僅用36小時就鎖定108家專業資源,儲備施工人員7600余名(后期隨工期壓緊,高峰期施工人員近萬名)、鎖定各類機械設備498臺,確保關鍵線路貨源如期如數到達,為項目高效推進提供強力支撐。

 

當春節遇上疫情,

資源調度困難怎么辦?

 

負責大宗材料招采的孔卉楠,在啟動工作后10小時內,電話找尋25家供應單位,立即鎖定項目級配碎石、混凝土、鋼筋材料供應商5家,并儲備了6家備選應急單位。就在她還沒來得及喘息一口氣時,新的挑戰又隨之而來:級配碎石供應商反映,因疫情嚴重,運輸司機被隔離在老家無法返回,材料的運輸存在嚴重問題

 

級配碎石是混凝土澆筑的基礎,而混凝土澆筑是箱體安裝的基礎,如級配碎石無法準時進場,意味著項目建設整體進度將大大滯后“如果在我的環節耽誤,所有人都得等我”,此刻,孔卉楠感到空前的壓力。她和她的團隊經過多渠道的嘗試,但由于假期與疫情的原因,得到的回復都是“沒車”或“沒人”。按照項目施工計劃,級配碎石必須在2月2號凌晨進場,而此時已是2月1號晚上的10點,資源運輸的困境似乎仍無法被打破

 

 

就在大家一籌莫展時,招采團隊及時轉變思路,輾轉聯系上深圳市自卸車協會,借助社會力量,緊急召集附近車隊,于2月2日凌晨2點終于突破運輸資源困境,共計尋找30家運輸單位協助材料運輸。招采組也連夜啟動供應單位約談,鎖定的256臺泥頭車運輸車輛不間斷在項目和廠家間來回,解決級配碎石運輸問題,在累計48小時里為項目供應23000方級配碎石

 

工程結束離開項目時的孔卉楠,回想起這20天,最難忘的還是那個晚上。在與多家運輸供應商溝通無果后的她,只能孤注一擲將急需運輸資源的消息求助于朋友圈,并在結尾附上了自己的電話。招采工作告一段落后,她打開朋友圈翻了翻,才發現原來自己幾乎所有的同事好友都轉發了這這條消息。那一刻她坦言還是很感動的:“所有人都在力所能及地為項目出力。”

 

在那天晚上,孔卉楠還接到了一個陌生的電話,對方是一家供應級配碎石企業的老板,還是一名退伍軍人,在朋友圈看到孔卉楠的求助消息后第一時間便撥打了她的電話,表示在這個特殊時期愿意以平時價格為項目建設提供材料與運輸。在得到招采組的確認后,他立刻從湖南趕回深圳,調動企業內所有可調動的車輛與司機,加入項目的“建設大軍”。事后他說:“退伍后,是在國家的幫助下我才成立了我的企業,如今國家有難,作為曾經的軍人,我必須盡我所能。

 

 

20天極限工期,勞動力能否保障也是項目成功與否的決定因素。5天完成場平、水泥澆筑、支撐安裝,7天完成2500多個箱體的安裝、運輸,20余項工序交叉作業,施工最高峰期單日投入近萬人……然而施工時段尚處于春節期間,加上疫情蔓延,村村封路,緊急征調全國萬余建設大軍,又談何容易?

 

河南南陽30多位勞務工友,深知項目的意義,積極響應,在公司的組織下,一同開車趕往深圳。在高速省界被告知,本地疫情嚴重,無法通行。經過多方溝通還是沒能獲得許可,無奈返程。第二天自發購買高鐵票,準時到崗。

 

面對極限工期和如此緊急的進場需求,招采組也接到了這樣的電話:“您好,我聯系了我們公司的勞務工人。給他們說了,這是國家的項目,我們來是做貢獻,是幫助國家渡過難關的。我相信政府,相信你們。我已經給能前往的50多名工人買好了明天前往深圳的高鐵票,后天就能到崗干活,絕不給你們耽誤事。

 

在春節遇上疫情的背景下,在整個項目的招采工作中,資源調度困難常在,感動的淚水也常在。我們想,是什么力量幫助著我們在這個特殊時期一次次地突破資源調度困境,也許是整個民族在大是大非面前休戚與共的信念,是舉國上下同心共克時艱的決心,才有了社會各界的無私幫助,才有了一個個個體的無畏逆行,換來深圳應急醫院的建成落地。

 

當春節遇上疫情,

項目工期極短怎么辦?

 

極限工期下,深圳應急醫院項目邊施工、邊招采、邊出圖,是一個“三邊工程”。作為設計與施工的中間環節,招采在其中也起到了連通作用。

 

一方面,由于設計圖未定,無法準確鎖定招采需求,項目便用招采倒推設計,根據市面上已有資源來設計圖紙,以節省工期。

 

另一方面,項目功能需求調整頻繁、現場施工需求變化大,招采組一是積極做好資源儲備,每天組織兩次小組碰頭會議,按最新施工動態及圖紙情況梳理招標遺漏項及備選應急單位,在資源緊缺的條件下仍在專業分包、勞務分包、材料供應、機械設備四大塊儲備17家備選應急單位,做到有備無患,保障現場不斷供。

 

二是為了更好適應項目工期,招采人員兼顧技術、生產,從大局考慮,更及時、準確把握現場需求,及時調整招采計劃。如負責箱房招采的王林,在箱房24小時進場的時期經常要通宵跟著貨車司機,以便最直接把握箱房進場進度,同時制定詳細進度同步表格,實時線上更新材料進度,將工作細化到每一扇門、每一扇窗、每一塊板和每一條柱子,如此,確保進度可控,最終確保所有箱子按時到位。

 

 

2月4號所有資源鎖定后,深圳應急醫院項目招采工作告一段落,在保障分、供商資源快速進場和履約儲備的同時,部分成員將工作重心從招采工作轉移至認質認價、商務履約階段,如簽訂協議及合同、分包付款、結算辦理等,并配合生產和技術梳理下屬分包采購計劃、重點材料跟蹤及每日人、材、機現場投入統計。

 

同時,為了更好地協同聯動、助力項目順利履約,招采組成員還主動融入到設計、技術、生產多個方面。

 

招采人員變身技術員每天與設計、技術討論方案、圖紙,從EPC的角度探討設計的合理性,提供第一手的采購信息,大大提高了效率。

 

招采人員又化身生產工長,每天白班夜班連軸轉,不計個人得失,在工期緊急時候現場蹲守,協調分包,確保了施工按照計劃安排推進。

 

 

在這個特殊的春節里,在洶涌的疫情下,深圳應急醫院項目招采組完成了許多挑戰,卻又不限于挑戰。

 

就如招采組中的一員徐晨野所說:“搶工項目的招采應該做到‘在商,不只言商’。用生產的眼光發現履約風險,結合商務的手腕快速解決問題,助力履約。”

 

團隊合影

 

 

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內容來源:黨建工作部、華南大區

 

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